系统概述
本人事管理系统基于Lotus Domino/Notes平台，用于某公司内部人事管理。
系统功能描述
1. 职员基本信息
本人事管理系统主要用于某上海公司管理所有职员的人事信息。从人员构成来看，不但包括所有在职的中国雇员，还包括在上海工作的日本和香港雇员，此外，还记录公司临时雇用的人员的相关信息。职员基本信息包括职员信息和个人基本信息两部分 。
2. 人事信息管理
职员加入/辞职管理。记录员工加入公司以及辞职信息，可通过相关操作自动修改员工状态信息（试用/试用延长/正式职员/辞职/解除合同），系统到期可自动提醒办理员工转正事宜。
查询和报表打印
1. 查询
通过Lotus Notes 数据库的视图可方便的对所有员工信息进行查询，可按办事处、状态等对员工进行分类统计并打印，也可按照职员编号、姓名等进行排序，方便快捷的找到指定员工查看详细信息。还可通过视图的文本查询和数据库的全文检索功能查找。
2. 报表打印
可基于本数据库系统存储的信息打印出需要的定制报表，包括
- 员工基本情况报表
指定办事处或部门的员工基本信息。包括姓名、编号、办事处、部门等信息，并按办事处、部门汇总统计。
- 员工工资情况报表
指定办事处或部门的员工基本工资信息。可根据指定期限汇总统计出各办事处、部门的工资基数。
- 员工工资变动情况表
指定办事处或部门的员工工资变动记录。
- 员工休假情况汇总表
指定办事处或部门的员工休假情况。包括当年假期数，已休情况，剩余情况等。
- 员工培训情况汇总表
指定办事处或部门的员工培训情况。包括培训项目、日期、费用等情况。
- 员工晋升、考评情况表
指定办事处或部门的员工晋升和考评情况。包括日期和晋升考评的具体信息
- 员工离职/招聘情况表
指定办事处或部门的员工离职或招聘情况。包括日期和具体情况。
系统的安全性
本数据库存放于Domino服务器上，只有具有相应存取控制权限的用户才能访问该数据库。人事经理和人事部管理人员具有编辑者的权限，可查阅和修改数据库信息，公司经理有读者权限，可查询详细的人事资料。
可以利用服务器的数据备份和容错技术保证数据的安全。
